Fiche métier · Support à l'entreprise
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
L'essentiel
L'assistant ressources humaines gère le suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales), participe aux recrutements et au plan de formation. Le métier se prépare du bac + 2 au bac + 5 en ressources humaines ou en gestion.
Code ROME M1501 · Mis à jour le 9 novembre 2026
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Question 1
Qu'est-ce que je ferais, concrètement ?
- Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
- Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
- Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
- Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
- Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Le cœur du métier
- Conduire un entretien de recrutement
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Avec quels savoirs
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Logiciel de paie
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Déclaration Sociale Nominative
- Gestion de la paie
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Techniques de communication interne
- Gestion des talents
Question 2
Est-ce que ce poste est pour moi ?
Les conditions de travail que décrit le ROME pour ce métier :
- Conditions de travail et risques professionnels : Possibilité de télétravail, Station assise prolongée
- Horaires et durée du travail : Travail en journée, Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Publics spécifiques : Salariés
- Statut d'emploi : Salarié secteur privé (CDI, CDD), Salarié secteur public
- Types de structures : Entreprises et milieux professionnels, Organisme public
Ce que le poste demande, ce qui peut s'aménager
Ce qui peut s'aménager
| Le poste demande | Pistes d'aménagement |
|---|---|
| Station assise prolongée | Siège ergonomique réglable, pauses régulières pour se lever et bouger |
| Pics d'activité | Échéances planifiées à l'avance, horaires souples, tâches réparties dans l'équipe |
| Travail sur écran | Télétravail possible, logiciel de grossissement ou de lecture d'écran, clavier et souris adaptés |
Chaque situation est différente : ces pistes s'étudient avec l'employeur et le médecin du travail. L'Agefiph (employeurs privés) ou le FIPHFP (fonction publique) peuvent les financer, Cap emploi vous accompagne.
Exigences : contextes de travail et activités du ROME 4.0. Pistes : rédaction Mixijob.
Qualités attendues
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Question 3
Comment y arriver ?
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.
Diplômes, titres et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Management des ressources humaines
- Manager des ressources humaines
- Master mention gestion des ressources humaines
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Niveau de langue
Français : écrit soigné et oral courant.
Repère Mixijob tiré des compétences du ROME et des offres, pas une exigence officielle.
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Question 4
Est-ce qu'on recrute ?
- 23 %
- des projets de recrutement 2026 jugés difficiles par les employeurs
- 24 818
- projets de recrutement au moins en 2026, France entière
- 22
- recruteurs ont publié une offre sur Mixijob en 12 mois
Où l'on recrute le plus : Île-de-France (6 091 projets, dont 31 % difficiles), Auvergne-Rhône-Alpes (2 806 projets, dont 24 % difficiles), Nouvelle-Aquitaine (1 992 projets, dont 22 % difficiles), Occitanie (1 907 projets, dont 19 % difficiles).
Chiffres de la famille « Agents administratifs », enquête BMO 2026 de France Travail.
Question 5
Et après ?
Un parcours possible, étape par étape
- Assistant administratif / Assistante administrative
Bac à bac + 3 · 29 % de projets difficiles
- Assistant / Assistante de direction
Bac + 2 à bac + 3 en assistanat · 27 % de projets difficiles
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) Ce métier
Bac + 2 à bac + 5 en ressources humaines · 23 % de projets difficiles
Étapes reliées par les mobilités du ROME 4.0 ; chiffres BMO de chaque famille.
Pour évoluer ou changer de métier
- Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH) · offres
- Responsable formation professionnelle en entreprise · offres
- Responsable ingénierie de la formation professionnelle · offres
- Formateur / Formatrice · offres
- Chargé / Chargée de projet emploi · offres
- Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle · offres
On y arrive souvent depuis
Question 6
Vos autres questions
Quel diplôme pour devenir assistant RH ?
Un BTS support à l'action managériale, un BUT GEA, une licence ou un master en ressources humaines, ou le titre professionnel assistant ressources humaines.
Quels sont les horaires ?
Le plus souvent en journée, selon le ROME. Les horaires exacts dépendent de l'employeur et sont précisés dans chaque offre.
Le métier est-il possible avec un handicap ?
Oui, selon le poste et votre situation. Les aménagements décrits sur cette page s'étudient avec l'employeur et le médecin du travail ; l'Agefiph (employeurs privés) ou le FIPHFP (fonction publique) peuvent les financer, et Cap emploi peut vous accompagner.
Sources
- ROME 4.0 version 62, France Travail (19 octobre 2026)
- Enquête BMO 2026, France Travail, somme des bassins d'emploi (les petits effectifs masqués comptent pour zéro)
- Offres publiées sur Mixijob, chiffres mis à jour toutes les heures