Standardiste H/F/X - Temps partiel - 2 jours par semaine

Standardiste - Temps partiel

2 jours par semaine : Mercredi + 1 jour au choix

Poste ouvert aux personnes avec reconnaissance RQTH.

Lieu Saint-Priest (69)

Missions

Le/la secrétaire standardiste occupe une position clé au sein de l'entreprise. Premier interlocuteur des visiteurs et appelants, il/elle contribue par la qualité de son accueil à l'image de la société.

Placé(e) au cœur de la communication de l'entreprise, il/elle a pour missions de :

Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, coursiers) ;
Filtrer et gérer les appels entrants sur un standard multi-lignes ;
Assurer le transfert des communications et la mise en attente ;
Prendre note des messages et les transmettre par mail.
Réception, ouverture, tri et distribution du courrier ;
Signalement et renvoi des factures présentant des anomalies de facturation ;
Affranchissement du courrier et gestion des envois de colis ;
Scan et visa des factures fournisseurs ;
Organisation des déplacements : réservation des trains, hôtels et voitures de location ;
Classement et archivage des documents administratifs (factures, notes de frais, etc.) ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau.

Profil recherché

Sens de l'accueil et de la communication ;
Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook ;
Habitude de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes ;
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Poste à pourvoir en CDI temps partiel & Rémunération selon votre profil.

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