Secrétaire médicale et administrative en EHPAD H/F/X - CDI temps

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale et administrative (H/F) pour rejoindre notre EHPAD en CDI à temps plein.

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de santé et les équipes de l'établissement.

Notre EHPAD à caractère familial compte environ 43 salariés et 75 résidents

Vos missions

Accueil et secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et professionnels extérieurs ;
Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;
Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Organisation et suivi des rendez-vous médicaux

En lien avec l'équipe soignante, les médecins et les partenaires de santé, vous assurez notamment :

La prise de rendez-vous médicaux et paramédicaux pour les résidents ;
La coordination des rendez-vous avec les cabinets médicaux, établissements de santé, laboratoires, centres d'imagerie et autres professionnels de santé ;
La mise à jour des agendas et le suivi des rendez-vous programmés ;
L'information des équipes, des résidents et, si nécessaire, des familles ;
L'organisation administrative des transports sanitaires ou accompagnements en lien avec les rendez-vous ;
La transmission des informations et documents nécessaires aux professionnels concernés ;
Le suivi administratif des consultations, examens et hospitalisations, en lien avec l'équipe soignante.
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat médico-social, secrétariat médical ou gestion administrative, et disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre excellent sens de l'accueil et du relationnel ;
Votre écoute, votre patience et votre bienveillance auprès des personnes âgées et de leurs familles ;
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer les priorités et plusieurs sollicitations simultanément ;
Votre aisance téléphonique et votre maîtrise des outils bureautiques ;
Votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité et du secret professionnel ;
Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les professionnels de santé.
Conditions du poste

Contrat : CDI
Temps de travail : temps plein
Poste à pourvoir : 2/11/2026
Horaires : du mardi au vendredi ( matin ou AM de 5 h/jour) les lundis en grande journée (10h) 1 week-end sur 2 travaillés et jours fériés travaillés selon votre roulement de planning
Rémunération : 2273€ bruts mensuels
Lieu de travail : 83 Rue Hénon - Lyon 4ème
Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes présents sur 5 continents, dans quelques 180 établissements, dont 32 en France.

La Congrégation des Petites Sœurs des Pauvres existe depuis plus de 180 ans, avec son unique mission : l'accueil des personnes âgées aux faibles ressources.

Vous travaillerez au sein d'un EHPAD à caractère familial où chacun prend part à faire vivre cet esprit de famille afin que les personnes âgées se sentent « chez elles ».

L'établissement accueille les personnes âgées de toute culture et religion qui seront assurées de rester en cas de maladie et même d'infirmité entraînant la dépendance.

Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement et le bien-être des personnes âgées.

Votre rôle de secrétaire médico-sociale est essentiel pour assurer la qualité de l'accueil, la fluidité des échanges avec les professionnels de santé et la bonne organisation du parcours médical des résidents.

Nous recherchons une personne organisée, réactive, accueillante et à l'aise dans les relations humaines, souhaitant s'investir durablement au sein de notre ét