Secrétaire administratif H/F/X

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service.

Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif.

Missions principales:

- Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone)

- Créer les dossiers des patients et enregistrer les mutuelles via notre logiciel interne

- Gérer la planification

- Elaborer des demandes de devis

- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement)

- Prendre en charge les commandes, les enregistrer et les envoyer

- Effectuer les enquêtes de satisfaction

- Mettre à jour les tableaux de bord

- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers

- Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches

Profil recherché:

Expérience dans le domaine administratif/secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Aisance téléphonique

Conditions d'emploi:

CDI Temps plein 24h/semaine, lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h -13h15 et mercredi 9h -17h
Possibilité temps plein

Ticket restaurant, plateforme CE

Nous offrons un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe.

Lieu du poste : En présentiel