Responsable des services généraux H/F/X

Nous recrutons un (e) :

RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F) - CDI

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE :
CDI Temps complet
Salaire de base : 2 702,20 € (brut) + reprise ancienneté et technicité + Astreintes + SEGUR - CCN 51 coefficient 590
Restauration sur place + Avantage CSE

Ses principales missions sont :

Management et organisation des services
- Encadrer, accompagner et fédérer une équipe de 12 collaborateurs ;
- Organiser les activités, répartir les responsabilités et garantir la continuité des services ;
- Accompagner le développement des compétences des professionnels ;
- Veiller à la qualité des prestations délivrées et inscrire les services dans une démarche d'amélioration continue.

Pilotage des services généraux
- Superviser le service de restauration collective, qui assure environ 140 repas par jour ;
- Piloter l'activité d'hébergement comprenant 80 chambres sur site et 12 chambres externalisées ;
- Organiser et superviser les activités liées aux achats et à l'accueil-standard ;
- Veiller au respect des procédures, des réglementations et des exigences de qualité applicables à chacun de ces services ;
- Élaborer, suivre et maîtriser les budgets relevant de son périmètre.

Achats, appels d'offres et relations avec les prestataires
- Élaborer les cahiers des charges nécessaires à l'achat de prestations, de fournitures ou d'équipements ;
- Organiser et piloter les procédures d'appels d'offres ;
- Négocier, formaliser et suivre les contrats-cadres pour le compte de l'ESRP et de l'UMIS, en lien avec la direction générale et les directeurs d'établissements ;
- Piloter et évaluer les fournisseurs et prestataires ;
- Veiller au respect des engagements contractuels, des budgets, des délais et du niveau de qualité attendu.

Sécurité et prévention des risques
- Assurer la fonction de responsable sécurité au sein de l'ESRP ;
- Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité, d'hygiène et de prévention des risques ;
- Piloter l'actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels - DUERP - et du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail - PAPRIPACT ;
- Suivre la mise en oeuvre des actions de prévention et des plans d'amélioration ;
- Sensibiliser les équipes aux consignes de sécurité et veiller à leur bonne application.

Coopération institutionnelle
- Participer activement aux travaux du comité de direction ;
- Contribuer aux projets institutionnels et à la dynamique d'amélioration continue de l'établissement ;
- Travailler en coopération avec l'équipe pluridisciplinaire dans l'intérêt des personnes accompagnées ;
- Animer ou participer aux différentes instances et réunions : commissions d'attribution des chambres, réunions de synthèse, réunions de coordination, etc.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +3 minimum, idéalement dans les domaines du management des services généraux, des achats, de la logistique, de la gestion technique ou de la sécurité.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire, comprenant le management d'équipe et le pilotage de plusieurs activités opérationnelles.
Une connaissance du secteur médico-social, de la restauration collective ou de l'hébergement collectif serait particulièrement appréciée.

Poste à pourvoir EN CDI
Envoyez candidature, CV et lettre de motivation par mail à recrutement@esrpjeanmoulin.fr