COORDINATEUR TRANSPORT

Missions : L'emploi réalise, organise et suit les envois nationaux et internationaux (opérations administratives et physiques), et est garant du respect des bonnes pratiques en matière de transport et douane. - Activités opérationnelles

• arrimage, dans le respect des contraintes réglementaires et de sécurité

• Traiter les dossiers d'expédition et exportation et assurer un contrôle réglementaire douane et contrôle export des données d'entrée

• Définir et suivre les opérations douanières associées aux opérations de transport

  - Pilotage contractuel - Suivre l'exécution des prestations de transport dans le respect du besoin client

• Valider les offres de prestations de transport et douane de son périmètre

• Faire appliquer les contrats avec les prestataires

• Choisir des solutions de transport adaptés

• Contrôler la facturation des transports

  - Encadrement et progrès - Contribuer aux plans de progrès et de productivité

• Formaliser et enrichir les supports existants

• Participer à la rédaction des instructions, des consignes, des procédures qualité relatives à son domaine

  Relations internes - L'ensemble de la Direction Supply Chain de son site

• Les Prescripteurs des demandes de transport

• Les missionnaires

• La Direction du Contrôle Export

• Les Officiers de Sécurité

• Les WPM

• Échanger quotidiennement et régulièrement avec les Prescripteurs de transport, Responsables de programmes et de département, remonter l'information et faire preuve de pédagogie sur les bonnes pratiques

• Accompagner des collaborateurs voyageant avec un « bagage accompagné » (procédure et réglementation à appliquer selon pays concerné)

• Solliciter des OS (Officiers de Sûreté) sites pour valider le traitement des transports de matériels classifiés (Secret Défense)

• Collaborer avec les RCE (Responsables de Contrôle Export programmes) et la DCE pour garantir une bonne application des licences (AIMG, LEMG)

• Participer aux réunions avec les acteurs et décideurs concernés pour organiser les transports les plus complexes

• Reporter l'activité et remonter des points durs de manière hebdomadaire vers le responsable hiérarchique

  Relations externes - Les prestataires logistiques

• Le commissionnaire de transport

• Organiser des emballages, enlèvements ou réceptions de marchandises avec les services Logistiques

• Magasins, les services manutentions et les prestataires

• Organiser et piloter des transports nationaux et internationaux en lien avec le commissionnaire de transport et le cas échéant les transporteurs

• Analyser et résoudre des problèmes et litiges inhérents aux transports et opérations douanières avec tous les fournisseurs et clients (complexité des réglementations)

Profil : BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire L'emploi requiert des connaissances : En technique, réglementation du transport, échanges commerciaux internationaux -Maîtrise des solutions de transport routier, aérien, maritime (messagerie, affrètements, courses, groupages, bagages accompagnés, convois exceptionnels, transports confidentiels, dangereux), de la réglementation (ADR, IATA, IMDG) et des incoterms -Maîtrise de la réglementation et des solutions emballage, empotage, arrimage -Connaissance des assurances transport et gestion des sinistres-Maîtrise des inducteurs de coûts, critères de facturation du transport -Connaissances environnementales, solutions de transport vertueuses En réglementation douanière, fiscale, contrôle export : -Connaissances de la réglementation du contrôle export : licences AIMG/LEMG, états semestriels légaux, réglementation ITAR et EAR, End User Certificate, etc -Maîtrise de la réglementation douanière : informations douanières (origine, valeur, codes douaniers, etc), documentation opérationnelle (factures, listes de colisage, POD, etc), régimes suspensifs de droits et taxes (PP, PA, AT, ET) et états réglementaires douaniers (comptabilité matière) -Connaissances des attendus OEA, processus de dédouanement de matériels et pilotage de zones sous douane (IST) En langue étrangère : -Maîtrise de l'anglais (conversion simple par écrit et oral) et parfaite compréhension des documents réglementaires transport et douane pour l'international

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