CHARGEE/CHARGE DE PATRIMOINE GROS EQUIPEMENTS/COPROPRIETES H/F/X

Au sein de la direction Patrimoine IDF, le chargé de patrimoine gros équipements/copropriétés est le spécialiste et coordinateur des sujets liés aux gros équipements (ascenseurs, chaufferies, VMC, géothermie) et aux copropriétés. Il assure l'interface entre les différents services internes, les directions territoriales, les prestataires et les partenaires externes afin de garantir la bonne programmation, le suivi et la réalisation des travaux.
1. Référent Gros Équipements

Ses principales missions consistent à :

Elaborer et piloter les plans d'actions annuels et pluriannuels de modernisation des ascenseurs, chaufferies et équipements techniques en coordination avec les services Contrats, ALRC, Directions Territoriales, AMO et entreprises.
Superviser les études, la rédaction des cahiers des charges, la consultation des entreprises et le suivi des travaux jusqu'à leur réception.
Préparer et suivre les opérations de géothermie (RCU, géothermie en surface...) en lien avec les gestionnaires de réseaux et les partenaires techniques (AMO, entreprises, etc.), les services contrats, copropriétés, Directions Territoriales
Constituer et suivre les dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) jusqu'à leur obtention.
Apporter un appui technique et une expertise aux Directions Territoriales en cas de dysfonctionnements majeurs ou de situations complexes ou urgences.
Assurer le suivi administratif et financier des opérations : validation des factures, engagement des commandes, reporting, mise à jour des outils de gestion patrimoniale (WEB PSP, Gesprojet).
Piloter les AMO et préparer les dossiers nécessaires aux consultations et passages en CAO.
Présenter les plans d'actions annuels aux différents acteurs internes (service contrats, Directions Territoriales, etc.).
2. Référent Copropriétés
Dans le cadre des copropriétés, il :

Assure la liaison entre la Direction du Patrimoine et le service Copropriétés pour la programmation des travaux.
Réalise des visites de terrain avec les syndics, conseils syndicaux, chargés de patrimoine et Directions Territoriales afin d'identifier les priorités d'intervention.
Veille à la présentation et au vote des travaux en Assemblée Générale en lien avec le service copropriété et les syndics (via ibaya)
Suit les études et opérations de modernisation, gros entretien et réhabilitation (MOD/GE/REHA) en lien avec le service copropriétés et en complément du syndic de copropriété.
Valide les cahiers des charges, les résolutions d'assemblées générales et les travaux présentés via l'outil Ibaya en lien avec les équipes patrimoine
Assure le suivi des travaux en complément des syndics de copropriété.
Garantit la mise à jour des outils de suivi et de programmation patrimoniale partagés entre les services.
Profil
Formation & Expérience

Titulaire d'un Bac+4/5 bâtiment, Génie Civil, conduite de travaux ou Economie de la construction
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
-Savoirs & Savoir-Faire
Maîtrise des outils informatiques (Bureautique: Word, Excel, PowerPoint; Gesprojet) et des outils de gestion administrative (Immoware)
Vous avez des connaissances approfondies des techniques et de la réglementation du bâtiment et des achats publics.
Les connaissances sur le fonctionnement des copropriétés et des gros équipements (ascenseurs, chaufferies, RCU...) constitue un atout important
Capacité de coordination, de pilotage des prestataires et d'animation d'interlocuteurs multiples
Forte capacité à travailler en transversalité avec des multiples interlocuteurs
Savoir-Être
Organisé, disponible et réactif, vous êtes capable de rendre compte de votre activité.
Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation à l'évolution des dispositifs et de l'environnement ainsi qu'un esprit d'analyse et de synthèse.