Assistant(e) de direction H/F/X

AUSTRAL Ingénierie et Environnement est un bureau d'études spécialisé dans les domaines relatifs à l'environnement.
Nous intervenons sur plusieurs axes majeurs :
- Déchets : Études d'optimisation, mise en place de tarifications incitatives, études de faisabilité, programmes locaux de prévention, caractérisations.
- Assistance à maîtrise d'ouvrage : Marchés de collecte, fourniture, travaux, conception et traitement.
- Études réglementaires : Dossiers loi sur l'eau, études d'impacts, règlements de collecte.
- Eau et Assainissement : Études de faisabilité, schémas directeurs, diagnostics d'assainissement.
- Maîtrise d'œuvre : Construction de déchèteries, aménagement de zones d'activités, stations d'épuration et réseaux divers.

Rejoindre AUSTRAL, c'est intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée pour des projets concrets en faveur de l'environnement.

Vos principales missions :

Volet Administratif :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- Assurer le suivi et la résolution des aspects logistiques (internet, téléphonie, etc.).
- Mettre à jour les pièces administratives nécessaires pour les appels d'offres et assurer une veille des marchés.
- Aider au suivi administratif du personnel (intérim, .).
- Réaliser la facturation et le suivi des commandes/facturations.
- Coordonner la gestion du matériel et des véhicules (commandes, suivi, maintenance, .).
- Organiser les déplacements (réservations hôtel/train) et les événements internes.
- Contribuer à la communication d'AUSTRAL (publications, annonces de recrutement).
- Gérer les relations avec les agences d'intérim (suivi des heures travaillées).
- Mettre à jour les fichiers de références et le carnet d'adresses.
- Réaliser le suivi de facturation des marchés de maitrise d'œuvre (factures de travaux, DGD.).

Volet Technique :
- Rédiger des comptes-rendus et assurer la retranscription des données terrain.
- Compiler et organiser les données techniques.
- Structurer et mettre en forme les documents sous Word et PowerPoint.
- Participer à l'organisation des caractérisations (location d'engins, coordination).
- Accompagner l'équipe dans la réponse aux appels d'offres et leur gestion sur les plateformes dédiées.
- Réaliser des recherches documentaires et des analyses spécifiques.

Le profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
- Expérience : première expérience souhaitable
- Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacités rédactionnelles et d'organisation.
Rigueur, discrétion et autonomie.

Rattachement géographique : Agence AUSTRAL Angers
Modalités d'embauche :
CDI
Poste à temps plein
Date de début souhaitée : dès que possible
Régime salarial :
26 400 à 31 200 € brut annuel selon expérience sur base 39h/semaine
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Selon résultats de l'entreprise : prime de partage de la valeur et prime individuelle.