Assistant(e) de Direction H/F/X

Poste
La MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.

Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l'équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes :

Assistance des agents de direction dans l'exercice de leur fonction
Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction.)
Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations.)
Gestion administrative des conseils d'administration : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
Traitement des réclamations des adhérents
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d'une expérience professionnelle significative dans le domaine

Maitrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques

Disposer de réelles capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur, autonomie et réactivité

Respecter les règles de confidentialité

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d'Alsace, nous agissons pour l'insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Salaire brut mensuel : 2550,94€ bruts/mois
Temps de travail : Forfait jours temps plein

Poste basé à Strasbourg avec déplacements occasionnels (permis B)

Avantages :

13ème mois
Intéressement
Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l'employeur)
Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
Plan d'épargne d'entreprise
Plan d'épargne retraite
Télétravail (2 jours maximum par semaine)
Formation, développement professionnel continu
Parcours d'intégration