Assistant/e de direction H/F/X

Vous prenez en charge l'administration de l'entreprise, en lien direct avec la présidente et les chefs de projet.

Facturation et suivi des clients
- Revue chaque lundi avec la direction et les chefs de projet : factures à émettre, relances, dossiers bloqués
- Émission des factures après confirmation des livrables par les chefs de projet
- Relance des impayés jusqu'au règlement
- Fiabilité des données clients et fournisseurs dans l'ERP

Administration générale
- Relations avec les organismes : URSSAF, impôts, retraite complémentaire, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, assurances
- Courrier, suivi des démarches en cours, obligations déclaratives
- Prestataires et travaux du local : demandes de devis, suivi des interventions
- Déplacements de l'équipe : trains, hôtels, salons professionnels

Appui aux ressources humaines
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie (paie établie par un cabinet extérieur)
- Calcul des titres-restaurant, contrôle des notes de frais avant virement
- Suivi des congés, des absences, des entrées et des sorties
- Réponses aux questions administratives courantes des salariés

Santé et sécurité au travail
- Mise à jour du document unique
- Fiche d'entreprise
- Suivi des visites médicales

Vous gérez ces dossiers en autonomie, avec des procédures et des outils de suivi déjà en place. Poste sur site à Voiron, sans déplacement régulier.