Assistant/e de copropriété confirmée H/F/X

Poste à pourvoir immédiatement.

Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif et courant d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions

- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires par demi-journée;
- Assurer le suivi administratif courant des copropriétés ;
- Préparer et suivre les convocations et dossiers d'assemblées générales ;
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale ;
- Traiter les courriers et courriels des copropriétaires ;
- Suivre les interventions des entreprises et les demandes d'intervention ;
- Préparer et suivre les ordres de service ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Assister le gestionnaire dans l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement des copropriétés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, excellent rédactionnel, ayant une bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété et de ses principales procédures.

***Une expérience a minima de 3 ans en tant qu'assistant/e de copropriété est indispensable***

***Le poste peut évoluer vers gestionnaire junior en prenant en charge directement quelques 'immeubles.***

Logiciel du cabinet : EVEN

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Vous êtes à l'aise au téléphone, avez un bon relationnel avec les copropriétaires et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière est appréciée.