Assistant(e) commercial et administratif H/F/X

TITRE DU POSTE
Assistante commerciale / Secrétaire H/F

LIEU
Orthez - 64300 - Sud-Ouest

TYPE DE CONTRAT
CDI - Temps plein (35h)

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Morel Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat et les énergies renouvelables dans le Sud-Ouest. Nous accompagnons particuliers et propriétaires dans leurs projets : toiture, façade, menuiseries, isolation, ventilation, pompes à chaleur et installations solaires.

Notre équipe commerciale et nos équipes de pose sont en développement. Pour structurer notre activité et garantir un service de qualité à nos clients, nous recrutons notre futur(e) pilier administratif.

VOS MISSIONS

Rattachée à la direction, vous êtes le point central entre les clients, les commerciaux terrain et les équipes de pose.

Assistanat commercial :

Saisir et suivre les bons de commande et les devis clients
Suivre les dossiers clients (pièces administratives, financement, aides)
Assurer le suivi des chantiers : planification, relances clients, confirmation des rendez-vous
Gérer les relations avec les organismes de financement et les fournisseurs
Secrétariat et accueil :

Accueillir et renseigner les clients (téléphone, e-mail, sur place)
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les plannings des équipes
Traiter le courrier, les e-mails et les réclamations de premier niveau
Classer et archiver les documents (papier et numérique)
Suivi administratif :

Assurer le suivi des dossiers de vente, SAV et garanties
Mettre à jour le CRM et les tableaux de suivi
Produire des reportings simples pour la direction

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce (ou expérience équivalente)
Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la rénovation ou l'énergie
Excellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite
Aisance avec les outils informatiques : Pack Office, messagerie, logiciel de facturation
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité : les dossiers doivent être complets et sans erreur
Bon relationnel, aisance au téléphone, discrétion
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités
Permis B apprécié
CE QUE NOUS OFFRONS

Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance
Une équipe dynamique et un management de proximité
Une rémunération fixe attractive
Mutuelle
Une vraie évolution possible vers un poste de responsable administratif ou de coordination
HORAIRES

Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

COMMENT POSTULER

Lieu du poste : En présentiel