Assistant(e) / Chargé(e) de Mission Qualité et Qualiopi H/F/X

Rattaché(e) à la Direction du siège régional situé à Saran, vous assistez le pilotage et le déploiement de la démarche qualité régionale, avec une responsabilité centrale sur la conformité au Référentiel national qualité Qualiopi. Vous apportez également un appui administratif et méthodologique aux activités de formation et de certification afin de garantir leur conformité, leur traçabilité et leur amélioration continue.

Vos activités s'articulent autour de 5 axes majeurs :
1. Pilotage opérationnel de la démarche Qualiopi au sein de l'organisme de formation régional BTP CFA CVDL :
Assurer le suivi opérationnel du Référentiel national qualité et de ses indicateurs applicables aux activités de l'association.
Préparer les audits de certification, de surveillance et de renouvellement : planning, échantillonnage, dossiers de preuve, interlocuteurs et logistique.
Participer aux audits, formaliser les constats et assurer le suivi des écarts, non-conformités et actions correctives jusqu'à leur clôture.

2. Animation du système qualité et accompagnement des équipes de direction :
Concevoir et diffuser des outils pratiques : trames, modes opératoires, check-lists, supports de sensibilisation et guides pédagogiques.
Animer ou coanimer des réunions, ateliers et points d'actualité ; partager les évolutions, bonnes pratiques et points de vigilance.
Participer ou piloter des projets et en assurer le suivi administratif des dispositifs et dossiers confiés notamment passeport de prévention, AIPR, prépa-apprentissage, EDOF / Mon Compte Formation, CERES, KAIROS, FORPREV, OFELI, fluides frigorigènes, Transition Pro, Formateurs.org, EOS via les plateformes correspondantes et autres plateformes utiles.

3. Contrôle interne, indicateurs et amélioration continue :
Planifier et réaliser les contrôles internes, audits à blanc et revues documentaires sur les processus prioritaires.
Consolidation et exploitation des indicateurs (satisfaction, réclamations, assiduité, insertion, ruptures...) pour identifier les leviers d'amélioration.
Formaliser et suivre les plans d'actions ; préparer les éléments des revues de direction et bilans.

4. Conformité des activités de formation et de certification :
Contrôler la cohérence des dossiers (prérequis, conventions, émargements, évaluations).
Garantir la conformité avec les exigences des financeurs (D²OF, DREETS, OPCO, CPF...) et accompagner la mise en œuvre des titres professionnels, CQP et agréments/habilitations.

5. Gestion documentaire, veille et reporting :
Administrer l'organisation documentaire (site web, Teams, CoClick'O, Yparéo...) et assurer une veille ciblée sur Qualiopi et la formation professionnelle.
Rédiger les synthèses et reportings réguliers à destination de la Direction.

Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 en qualité, gestion, management des organisations ou formation professionnelle.
Expérience : Première expérience souhaitée en qualité/conformité au sein d'un organisme de formation, CFA ou structure multisite. La maîtrise du cycle d'audit Qualiopi est un atout important.
Compétences techniques : Bonne connaissance du Référentiel Qualiopi, du suivi documentaire et du suivi de plans d'actions. Aisance sur Excel (tableaux de bord) et sur les outils collaboratifs/logiciels métiers (Pack Office, Yparéo, Teams...).
Qualités relationnelles : Rigueur, méthode, pédagogie, sens de l'écoute, diplomatie et autonomie.
Mobilité : Permis B requis

Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Saran (45) - Siège régional, avec déplacements ponctuels sur les CFA de la région Centre Val de Loire.
Statut / Classification : Classe E - Grille Gestionnaire fonctions supports.
Rémunération : 31,6 k€ à 34,3 k€ brut annuel selon expérience (sur 12,8 mois).
Avantages : Mutuelle Pro BTP prise en charge à 60 % par l'employeur.