Assistant(e) aux territoires H/F/X

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste
Dans le cadre le cadre d'une création de poste, nous cherchons un(e) Assistant(e) aux territoires H/F dans l'accompagnement administratif de notre agence de Lyon centre.

Ainsi, vos missions seront :

- Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers

- Assurer les travaux de gestion du courrier et réaliser le traitement si nécessaire

- Traiter les dossiers divers sur délégation de la direction d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes, etc.

- Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus de ces dernières

- Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation du territoire de l'agence

- Représenter l'agence au sein de différentes instances liées à votre activité

- Editer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats

- Suivre et consolider tous les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire de cette instance

- Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant

- Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée

- Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux

- Programmer les CALEOL et communiquer le calendrier aux diverses parties prenantes

- Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants

- Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance

- Assurer la gestion du procès-verbal

Votre profil :

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier et vous justifiez d'une première expérience en gestion locative ou d'un poste administratif en appui à la direction.

Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.

La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.

Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste