Assistant(e) administratif(ve) OPCO H/F/X

Missions

Rattaché(e) au service formation / administration, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de prise en charge auprès des Opérateurs de compétences (OPCO). À ce titre, vous :

Gestion des dossiers de financement

Constituez et déposez les demandes de prise en charge auprès des OPCO (formation, alternance, contrats d'apprentissage et de professionnalisation)
Vérifiez la conformité et la complétude des pièces justificatives (conventions, devis, programmes, contrats, attestations)
Suivez l'avancement des dossiers et relancez les OPCO en cas de besoin
Assurez le suivi des accords de prise en charge, des refus et des demandes de pièces complémentaires

Suivi administratif et facturation

Éditez et transmettez les factures aux OPCO et aux entreprises
Suivez les paiements et les relances en lien avec le service comptabilité
Mettez à jour les tableaux de bord de suivi des financements

Relations avec les interlocuteurs

Êtes l'interlocuteur(trice) des OPCO, des entreprises, des apprenants et des organismes de formation
Renseignez les entreprises sur les démarches et les délais de prise en charge

Gestion administrative générale

Assurez le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)
Saisissez et mettez à jour les données dans les logiciels de gestion et les plateformes OPCO
Participez à la préparation des dossiers en vue des contrôles et audits (qualité, Qualiopi)