Assistant de Direction H/F

Description de la mission Rattaché (e) à la DIRECTION DES ACHATS ET DES RELATIONS FOURNISSEURS, vous aurez à charge :

1. Organisation de l'agenda du Directeur

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité

• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

3. Communication

• Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)

Profil : BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire Adaptation Capacité à prendre en compte son environnement de travail (enjeux et culture de l'entreprise, personnes en interaction, environnement géographique, ...) Gestion du temps/Rigueur Capacité à mettre en oeuvre des outils et des méthodes de travail pour parvenir à planifier des actions dans le temps, être en mesure de hiérarchiser ses priorités, mais aussi se fixer des objectifs Capacité rédactionnelle Capacité à produire un texte pertinent, clair, cohérent et bien structuré, écrit dans une langue grammaticalement correcte Reporting Être capable de rendre compte à sa ligne hiérarchique de ses performances ou de l'avancement de son activité, savoir synthétiser une masse d'informations pour remonter et alerter sur les faits saillants au bon niveau.

Tu connais une personne que cette mission peut intéresser ? Tu peux la parrainer et tu gagneras 50€ si elle travaille 1 heure et 150€ si elle travaille 300 heures. Clique sur Postuler et sur Merciii tu cliqueras sur "parrainer" pour envoyer ton contact.