Assistant de direction et communication H/F/X

Dans le cadre d'un départ, la CPAM de la Drôme recrute un assistant de direction en CDI, à temps complet.
Vous contribuerez, en binôme avec l'assistante de direction en place, aux missions et activités quotidiennes du secrétariat de direction, au service d'une direction composée du Directeur, du Directeur adjoint en charge des prestations et services à la clientèle, de la Directrice de la Santé, de la Directrice des Ressources, du Directeur Comptable et Financier et de la Directrice Médicale.

Missions / activités
-Assurer l'assistanat de la Direction
Vous assurez notamment :
- l'organisation, la planification et le suivi des réunions de la Direction ;
- la préparation des dossiers et supports nécessaires aux différentes instances et réunions ;
- la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous ;
- la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents institutionnels ;
- le suivi des échéances et des actions relevant de la Direction ;
- l'organisation de réunions, événements et temps institutionnels ;
- l'accueil et l'orientation des interlocuteurs de la Direction ;
- la gestion des réservations des déplacements des salariés dans le cadre des missions et formations (transports, hébergement)
- la contribution à des projets en lien avec vos activités (mise en place de nouveaux outils par exemple)
Assurer les relations avec les Conseillers de la CPAM
Vous contribuez à l'organisation et au suivi des relations avec les Conseillers de la Caisse,
notamment :
- l'organisation des quatre Conseils annuels ;
- la préparation et l'envoi des convocations et documents associés ;
- la coordination des différents contributeurs ;
- le suivi des échanges et des décisions prises à l'occasion de ces réunions ;
- la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
Contribuer aux relations avec les instances représentatives du personnel
En lien avec la Direction et le service des ressources humaines, vous assurez un rôle de coordination
et de soutien dans la préparation et le suivi des instances, notamment :
- la préparation logistique des réunions du CSE et des différentes commissions ;
- la prise de notes lors des réunions du CSE ;
- la planification des réunions et le suivi des échéances ;
- la préparation et la diffusion des documents nécessaires aux instances, dans le respect des
règles de confidentialité.
Contribuer à la communication institutionnelle
En lien avec la Direction et les interlocuteurs concernés, vous participez à la mise en œuvre de la
communication interne, évènementielle et institutionnelle de la Caisse, en lien étroit avec le service
communication :
- participation à l'organisation d'événements institutionnels et internes;
- mise à jour et diffusion de supports et informations internes ;
- contribution à la valorisation des actions et projets portés par la Caisse ;
- coordination avec les différents contributeurs de la communication et des services généraux
Compétences
- Vos qualités rédactionnelles sont avérées (orthographe, grammaire et syntaxes parfaites) et
vous possédez une excellente expression orale et une aisance relationnelle
- Vous avez une forte aptitude à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus
- Vous avez impérativement le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Vous avez des capacités de synthèse et d'analyse, et vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs
- Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivité
PRISE DE FONCTIONS : Dès que possible.
Un tri sera effectué à partir de l'étude des CV et lettre de motivation.
Les candidats retenus réaliseront un test écrit le 13 novembre et s'il est concluant l'entretien aura lieu le 20/11
Les personnes intéressées devront adresser leur candidature avant le 30/10/2026