Assistant, Assistante pédagogique H/F/X

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes du campus de Lyon, nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique en contrat à durée indéterminée. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.

Missions principales :

* Accueillir et renseigner les étudiants.
* Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l'ERP (avec réservation de salles) ;
* Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe ;
* Participer à la gestion des examens ;
* Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ;
* Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ;
* Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH ;
* Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ;
* Participer à la préparation des budgets ;

Missions ponctuelles

* Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques.


En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :

* Contrat : contrat à durée indéterminée ;

* Temps de travail : temps plein (1591 heures/an) ;
* Rémunération : selon profil ;
* Statut : employé ;
* Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir rapidement.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.