Assistant Administratif polyvalent H/F/X

Chargé(e) d'accueil, de gestion administrative et de communication (H/F)

Yacht Club Oléron - Saint-Denis-d'Oléron (17) : Prise de poste pour Février 2027

Présentation de la structure :

Le Yacht Club Oléron est une association sportive et une école de voile située à Saint-Denis-d'Oléron, au cœur de l'île d'Oléron.

Nous proposons tout au long de l'année des activités nautiques, des stages de voile, de la location de matériel et organisons plusieurs événements sportifs et associatifs.

Dans le cadre du renouvellement de notre équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil, de gestion administrative et de communication pour rejoindre notre structure.

Vos missions :

Véritable interlocuteur(trice) administratif(ve) du club, vous occuperez un poste polyvalent et participerez activement à son fonctionnement quotidien.

- Accueil et gestion administrative.
- Accueillir et renseigner les adhérents, stagiaires et visiteurs.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.
- Gérer les inscriptions aux stages, les réservations et les adhésions.
- Établir les devis, factures et suivre les règlements.
- Gestion comptable et ressources humaines.
- Effectuer la saisie comptable courante.
- Préparer les éléments destinés au cabinet comptable.
- Participer au suivi de trésorerie.
- Préparer les contrats de travail et les déclarations administratives du personnel.
- Assurer le suivi administratif des salariés saisonniers.
- Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des paies.
- Communication et événementiel.
- Animer les réseaux sociaux du club (Facebook et Instagram).
- Créer des supports de communication (affiches, flyers, publications). outils : CANVA
- Assurer la mise à jour du site internet (WORDPRESS & ELEMENTOR).
- Participer à la préparation et à l'organisation des régates et événements du club.
- Gérer les inscriptions aux manifestations et contribuer à la coordination des bénévoles.

Profil recherché :
Vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif polyvalent.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le contact avec le public.
Vous savez gérer plusieurs missions simultanément, identifier les priorités et vous adapter à un environnement dynamique.

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Aisance avec les logiciels de gestion et de facturation.
- Bonne expression écrite et orale.
- Maîtrise des réseaux sociaux.
- Capacité à mettre à jour un site internet.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Une connaissance du milieu nautique ou du fonctionnement associatif serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Conditions du poste:

Contrat : CDI à temps plein.
Temps de travail : 35 heures annualisées avec modulation saisonnière.
Prise de poste : février 2027.
Disponibilité : travail régulier le week-end durant la saison estivale.
Prise de poste souhaitée pour février 2027.

Le poste implique une activité plus soutenue en haute saison et une adaptation des horaires selon les besoins du club et les événements organisés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le Yacht Club Oléron, c'est rejoindre une structure à taille humaine, au sein d'un environnement sportif et convivial, avec des missions diversifiées et un contact quotidien avec les adhérents, les pratiquants et l'équipe du club.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation.