Assistant administratif immobilier H/F/X

Notre client, une structure spécialisée dans le secteur immobilier située à Grenoble, recherche un Assistant Administratif Immobilier expérimenté afin de renforcer ses équipes.

Véritable support administratif, vous participez au bon fonctionnement de la structure en assurant le suivi des dossiers immobiliers, la gestion administrative courante et les échanges avec les différents interlocuteurs.

À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers immobiliers.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients, propriétaires, locataires et prestataires.
Assurer la mise à jour des dossiers clients et des bases de données.
Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et coordonner les plannings.
Assurer le suivi des factures, des devis, des commandes et des règlements en lien avec les interlocuteurs concernés.
Participer au classement, à l'archivage et à la dématérialisation des documents.
Assurer le suivi des demandes d'intervention et coordonner les échanges avec les prestataires techniques.
Veiller au respect des échéances administratives et à la bonne circulation des informations au sein de la structure.
Apporter un soutien administratif aux équipes de gestion locative, de syndic ou de transaction selon l'organisation de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant administratif dans le secteur immobilier et maîtrisez les principales tâches liées à la gestion administrative d'une structure immobilière.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les délais et assurer un suivi fiable des demandes.

Vous disposez d'un bon relationnel, de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser des logiciels de gestion administrative ou immobilière.

Votre autonomie, votre réactivité et votre sens des priorités seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.