Assistant administratif (H/F)

L'agence Interaction Pontoise recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les interventions techniques en serrurerie et menuiserie, deux Assistant(e)s Techniques Maintenance (H/F) dans le cadre de missions en intérim.

Vous intégrerez un service maintenance dans lequel vous assurerez la gestion administrative, la planification et la coordination des interventions des techniciens.

Vos principales missions :

Organiser, planifier et mettre à jour les interventions des techniciens.

Assurer la gestion des appels téléphoniques et le traitement des courriels.

Informer les clients du suivi et de l'avancement des interventions.

Constituer, actualiser et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Saisir et suivre les bons de commande et les factures.

Assurer la gestion administrative du service après-vente (SAV).

Passer les commandes auprès des fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.

Faciliter la circulation des informations entre les techniciens, les clients et les différents interlocuteurs du service.

Veiller à la bonne organisation et au suivi des activités administratives du service maintenance.

Conditions du poste :

Lieu : Ennery (95) - 27 rue Ampère

Contrat : intérim

Nombre de postes : 2

Démarrages : 22 octobre 2026 et 26 octobre 2026

Durée : 1 à 2 semaines, renouvelables selon les besoins

Rémunération : 2 100 EUR à 2 400 EUR brut mensuel selon profil et expérience

Horaires : 9h00-12h30 / 13h10-17h00, avec deux pauses de 10 minutes

Présentiel uniquement

Avantage : prise en charge du transport quotidien selon les modalités applicables

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez les environnements techniques nécessitant polyvalence et rigueur ?

Rejoignez Interaction Pontoise et mettez vos compétences administratives au service d'une équipe de maintenance dynamique !

Nous recherchons des candidat(e)s expérimenté(e)s, organisé(e)s et autonomes, capables d'assurer efficacement le suivi administratif et la coordination des interventions au sein d'un service technique.

Compétences et expérience requises :

Justifier d'au moins 4 années d'expérience en gestion administrative.

Disposer d'une formation de niveau CAP/BEP minimum.

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants.

Être à l'aise avec la gestion des plannings et l'organisation des interventions techniques.

Savoir gérer les appels téléphoniques et les échanges professionnels par courriel.

Être capable de suivre les dossiers administratifs, les bons de commande et les factures.

Savoir assurer le suivi des demandes clients et des dossiers SAV.

Être capable de gérer les commandes fournisseurs et les relances.

Expérience particulièrement appréciée :

Une expérience acquise au sein d'un service de maintenance, d'une entreprise de serrurerie, de menuiserie, du bâtiment ou d'un environnement technique similaire constitue un véritable atout.

Qualités professionnelles :

Excellente organisation et capacité à gérer les priorités.

Rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.

Autonomie et réactivité face aux demandes urgentes.

Excellent relationnel et sens du service client.

Bonne communication écrite et orale.

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Polyvalence et esprit d'équipe.

Adaptabilité à un environnement opérationnel exigeant.

Disponibilité :

Les candidat(e)s doivent être disponibles rapidement pour une prise de poste le 26 octobre 2026.

Une attention particulière sera portée aux profils immédiatement opérationnels, disposant d'une expérience solide dans l'assistanat administratif et capables de prendre en charge rapidement les activités du service maintenance.

Tu connais une personne que cette mission peut intéresser ? Tu peux la parrainer et tu gagneras 50€ si elle travaille 1 heure et 150€ si elle travaille 300 heures. Clique sur Postuler et sur Merciii tu cliqueras sur "parrainer" pour envoyer ton contact.