Assistant administratif / Assistante administrative et comptable H/F/X

Office Center est un prestataire informatique et de solutions métier implanté en Alpes-de-Haute-Provence. Nous accompagnons les PME, commerçants, collectivités et professions libérales de la région : infogérance, cybersécurité, téléphonie VoIP, Microsoft 365 (partenaire certifié Microsoft), solutions de caisse, copieurs et domiciliation.

Notre devise, « Disponibilité & Compétences », guide notre relation client au quotidien. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) comptable polyvalent(e) qui sera aussi le premier visage de l'entreprise auprès de nos clients.

Vos missions
Comptabilité et facturation
- Émission des factures clients (prestations, contrats, licences, consommables)
- Suivi des encaissements et relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
Accueil client
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Prise de messages, orientation des demandes vers les techniciens
- Gestion du courrier, y compris pour nos clients domiciliés
Gestion des dossiers de formation
- Montage et suivi administratif des dossiers (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations)
- Suivi des demandes de prise en charge auprès des financeurs (OPCO, etc.)
- Classement et archivage des pièces
Expédition des consommables copieur
- Réception et traitement des commandes (toners, pièces, fournitures)
- Préparation, emballage et expédition des colis
- Suivi des livraisons et gestion du stock
Profil recherché
- Formation en comptabilité/gestion (BTS CG, DCG ou équivalent) ou expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des rapprochements bancaires, du suivi client et de la facturation
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel en particulier) et un logiciel de comptabilité/facturation
- Rigueur, organisation et sens des priorités : le poste est varié et demande de passer d'une tâche à l'autre
- Excellent relationnel, présentation soignée et goût du contact client
- Discrétion et respect de la confidentialité
Un plus : une première expérience dans la gestion administrative de la formation professionnelle, ou dans une entreprise de services B2B.