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Industrie

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F/X)

Job Assets
CDI
Temps plein 39 h
2550 - 2550 € / mois
Advantages
  • Mutuelle prise en charge 50%
  • Remboursement transports 50%
Job Actions
Job Details

Vous serez en charge de gérer l'administration du personnel de l'entreprise avec la Responsable RH.
Votre mission : Accueillir, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement le public (fournisseurs, clients, locataires, chauffeurs, collaborateurs.) dans le respect des usages et des personnes.
Gestion RH
Gérer le travail temporaire : gestion des intérimaires (recherche des profils, gestion des demandes de contrats et fins de missions, gestion dans Open Time) et des relations avec les agences de travail temporaire, des contrats et de la facturation,
Saisir et suivre les arrêts de travail dans Sylaé et les différents tableaux de bord (maladie et accidents du travail), déclarer les arrêts de travail à la ProBTP,
Préparer et transmettre les feuilles de demandes de congés, saisir et suivre les demandes de congés payés auprès de la Caisse des Congés payés et dans Sylaé, ainsi que les demandes de RTT,
- Gérer les avis de contravention et les saisies sur salaire,
- Procéder à la déclaration des accidents du travail et à la gestion des documents afférents,
- Gérer les cartes BTP (commandes, renouvellements et résiliations),
- Participer à la distribution des vêtements de travail,
- Procéder à la distribution des tickets restaurant en collaboration avec la RRH,
- Contribuer à l'établissement de la paie en effectuant les vérifications des éléments de paie saisis dans Sylaé : arrêts maladie, absences (congés, RTT, maladie, délégations etc.), ainsi que le fichier de commande des tickets restaurant,
- Gérer les dossiers des nouveaux collaborateurs : préparation du dossier, édition, contrôle, enregistrement et transmission à BDO des documents d'embauche,
- Editer des courriers divers (lettres de rappel, attestations employeur, autorisations de conduite etc.)
- Participer à la gestion du plan de développement des compétences (demande de devis, inscriptions, mise à jour du plan, enregistrement des formations sur le site de l'OPCO, traitement des factures , mise à jour des dossiers du personnel
- Collaborer à la gestion des diverses campagnes d'entretiens
- Participer aux recrutements (préparation et dépôt des annonces, présélections téléphoniques, entretiens, réponses aux candidats)

Accueil :
- Réceptionner les appels entrants et traiter la demande ou le besoin émis par une personne, un public, en y répondant directement ou en l'orientant vers la personne ou le service compétent,
- Réceptionner, affranchir et émettre le courrier,
- Trier les mails et les renvoyer aux personnes concernées,
- Prendre les messages,
- Mettre à jour les listes téléphoniques internes.
Vous travaillez 8h00-12h00 13h30-17h30

Niveau de formation apprécié

Bac+1 / Bac+2 ou équivalent
Bac+3 / Licence
Bac+4 / Master 1

Qualification du poste

Agent de maîtrise
Publication date

il y a 1 semaine

Référence de l'annonce NPL9309

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