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Education / Formation / Recrutement

Assistant administratif (H/F/X)

Job Assets
PROMAN
Labergement-Sainte-Marie
CDI
Temps plein 40 h
1920 - 1920 € / mois
Advantages
  • Mutuelle prise en charge 50%
  • Remboursement transports 50%
Job Actions
Job Details

Le poste :
Proman Pontarlier recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions seront les suivantes : Gestion des Commandes : o Recevoir et traiter les commandes des clients (téléphone, e-mail, en personne).
Envoyer des confirmations de commande aux clients, en précisant si possible
un délai indicatif.
o Proposer un planning de livraison en coordination avec les responsables de
production et des chargements ainsi que l'autre scierie du groupe.
o Gérer toute la partie logistique avec les transporteurs partenaires de la scierie.
o Suivre l'état des commandes jusqu'à leur livraison et assurer la coordination
entre les différents acteurs.
o Préparer et vérifier les documents nécessaires à l'expédition (bons de livraison,
factures).
Relations Clients : o Accueillir et renseigner les clients, en personne ou par téléphone.
o Assurer le lien avec les 2 commerciaux salariés du groupe
o Gérer les demandes de renseignements et les réclamations, en assurant un
service client de qualité.
o Maintenir une base de données clients à jour et organiser des suivis réguliers. 3. Administration Générale : o Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
o Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage).
4. Comptabilité : o Saisir les factures et autres écritures comptables dans les logiciels de gestion et
de comptabilité.
o Suivre les comptes bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.
o Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs.
o Préparer les éléments nécessaires aux bilans comptables en collaboration avec
le cabinet comptable de l'entreprise.
5. Support à l'Équipe :
o Assister la direction et les équipes dans diverses tâches administratives.
o Participer à l'organisation des événements internes (réunions, formations).


Profil recherché :
- Expérience et Formation : o Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
o Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le secteur
industriel ou du bois.
- Compétences Techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Connaissance des logiciels de gestion de commandes et CRM est un plus.
- Aptitudes Personnelles :
o Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
o Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
o Sens du service et de la satisfaction client.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Qualification du poste

Autre
Publication date

il y a 1 semaine

Référence de l'annonce ZCB9773

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