Agent administratif F/H
Découvrez la mission que nous vous proposons :
L'Agent administratif réalise la gestion administrative et veille à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Il comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement.
Gérer la planification et les orientations
Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations
Définir le processus de facturation
Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges
Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire
Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail
Valider les factures des co-traitants
Archiver les dossiers de facturation
Garantir le respect des obligations contractuelles
Assure un retour d'information qualitatif régulier auprès des partenaires et des Services Publics de France Travail.
Profil :
Utilisation d'outils bureautiques, suite Office 365 (traitement de texte, tableur, Messagerie Outlook ...)
Aisance rédactionnelle
Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
Indexer et archiver des dossiers professionnels
Préparer et suivre (mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
Maitriser les processus de facturation
Saisir et mettre en forme des documents
Respecter les engagements et délais imposés
Rigueur, organisation
Capacité d'adaptation, sens du service et réactivité
Professionnalisme et sens du travail en équipe
Bon relationnel, capacité d'écoute
Respect des règles de déontologie

Les Agents administratifs qui s'épanouissent dans cette mission ont en commun :
Un état d'esprit positif.
Les capacités suivantes : L'ouverture d'esprit ; le sens de l'humain ; l'écoute active ; et le sens du résultat.
Des valeurs :
- Le respect
- Le soutien
- L'entraide
Vous mettez vos qualités d'écoute active et d'empathie au service des bénéficiaires pour les aider à trouver un nouveau projet professionnel réaliste et à atteindre leurs objectifs.





Profil recherché
Formation :
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
Autres informations
Les chiffres clés du poste :

- Localisation : La Défense

- Rémunération : 25 170k Brut/an sur 12 mois

- Horaires hebdomadaires : 36h30
- Environnement de travail : Open Space
- Avantages : Prime vacances (1% de la rémunération annuelle brut/ versement en juin), RTT (9-10/an), CE, mutuelle, prévoyance, carte titres restaurant (9,50€/jour travaillé - part patronale à 60%), plan d'épargne retraite (PERCOL), accords télétravail, formations (Tingari Academy), remboursement transport à hauteur de 75%, mécénat de compétences (3 journées associatives/an).
Talent Solutions : un accélérateur de compétences

Vous bénéficiez d'un cadre, d'une méthodologie et d'outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d'onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.


Nous vous donnons l'opportunité de faire grandir vos compétences professionnelles et vous ouvrir à de nouveaux horizons. Grâce à nos outils toujours à la pointe de l'innovation, notre grande expérience du métier et notre méthodologie, nos conseillers apprennent et se forment tous les jours.