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Education / Formation / Recrutement

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F/X)

Job Assets
GIP FORMAVIE
MONTPELLIER
CDD
Temps plein 35 h
1847 - 1874 € / mois
Advantages
  • Mutuelle prise en charge 50%
  • Remboursement transports 50%
Job Actions
Job Details

Présentation du service / département :

Le GIP FORMAVIE est un groupement d'intérêt public, rattaché au ministère de l'Education nationale. Il a pour objet le développement d'une coopération régionale, dans les domaines de la formation tout au long de la vie, de l'apprentissage et de l'insertion professionnelle.

Objectif et missions :

Rattaché au service « Recherche et Développement - Digitalisation - Innovations Pédagogiques » la mission consistera à suivre et participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en lien avec les différents acteurs du réseau, Greta, Gip Formavie et FCIP pour la région Occitanie.

Activités principales :

Suivi administratif

- Établir des conventions (recettes- dépenses) et les bons de commandes
- Publier les fiches action sur un site dédié
- Suivi des inscriptions, convocation et attestions de suivi des personnels
- Renseigner et suivi des tableaux de bords
- Tenir à jour les bases de données internes
- Classement et archivage
- Établissement d'un bilan annuel

Accompagnement logistique

- Préparation des dossiers, signalétique, matériels
- Réservation des locaux, salles
- Accueil des participants et des intervenants

Participation à la démarche qualité

Compétences et connaissances attendues :

- Connaissances attendues dans le domaine de la formation professionnelle,
- Maitrise des outils bureautique (Office, SharePoint),
- Aisance avec les outils informatiques et plateformes (Maforpro, Sphinx),
- Rigueur et méthode,
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire dans des délais contraints,
- Capacité d'adaptation,
- Disponibilité

CDD de 4 mois susceptible d'être renouvelé, temps complet annualisé (37h30 par semaine)

***Poste à pourvoir au 1er Septembre***

Niveau de formation apprécié

BAC ou équivalent CAP

Qualification du poste

Employé qualifié
Publication date

il y a 1 semaine

Référence de l'annonce AKS0943

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