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Conseil / Audit

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F/X)

Job Assets
E G C F
SAINTES
CDI
Temps partiel 0
1664 - 1733 € / mois
Advantages
  • Mutuelle prise en charge 50%
  • Remboursement transports 50%
Job Actions
Job Details

Organisme de formation et de conseil recrute pour son bureau de SAINTES un(e) assistante administrative / Assistant administratif.
En relation avec toute l'équipe, vous veillez à réaliser le traitement administratif des prestations (accompagnement/formation)
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des bénéficiaires
- Participe à la tenue des agendas des conseillers/formateurs : saisie, convocation et relance pour positionner et repositionner des rdv (SMS, Mail, Tél)
- Gestion dossiers bénéficiaires : montage (pré remplissage des fiches d'accueil), production des documents réglementaires, recueil et saisie des données relatives aux bénéficiaires, saisie sur logiciels/extranets, complétude des dossiers, classement et archivage (convention de formation, attestations des présences , .)
- Suivi des temps réalisés par tous les bénéficiaires/clients (heures réalisées/heures facturées/consommation des heures des bons de commande).
- Traitement du courrier (affranchissement, mise sous pli, frappe, photocopies - reliures) et des mails.
- Suivi de la maintenance générale de l'agence (propreté, copieur, imprimantes, ordinateurs, locaux )

Niveau de formation apprécié

Bac+1 / Bac+2 ou équivalent

Qualification du poste

Employé qualifié
Publication date

il y a 4 jours

Référence de l'annonce 0SD2511

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