Nous recherchons un/une assistante administrative polyvalente pour les missions suivantes (liste non exhaustive):

Aide à la gestion des achats
Aide à la mise en préparation des commandes avec notre prestataire
Facturation et documentation export
Aide à la gestion des instructions de mises
Pointage des courtages
Récupération de données techniques (étiquettes, analyses, fiches techniques) et mise à jour de la base de données

Gérer l'accueil du bureau et le standard téléphonique
Gérer l'envoi des échantillons aux clients
Prise de rendez-vous pour les visites des clients à Bordeaux
Participation à la préparation de salons
Gestion des réseaux sociaux + Site internet
Intendance, préparation de salles pour des RDV/ dégustations / déjeuners

Soutien administratif ponctuel pour le service comptabilité
Vérification/valorisation mensuelle des stocks pour situation de bilan

Anglais nécessaire
Utilisation du pack office : word & excel

Savoir-être:

Esprit d'équipe (travail en open space)
Aisance relationnelle
Organisation
Autonomie
Prise d'initiatives

35h / semaine du lundi au vendredi - secteur Bordeaux Centre