Sous la responsabilité du Directeur/de la Directrice, vous serez chargé(e) de :

- Recevoir, informer, orienter et conseiller le public sur les activités proposées par l'association
- Traiter les communications téléphoniques
- Inscrire les adhérents aux différentes activités (ateliers et stages) et en assurer leur suivi en étroite collaboration avec le ou la responsable des ateliers (absences des animateurs, liste de présence, fournitures, budget pédagogique)
- Assurer les encaissements des activités
- Gérer la billetterie des différentes manifestations
- Faciliter les échanges d'information entre les différents membres de l'équipe
- Diffuser l'information dans l'ensemble de la structure (affichage et mise à disposition de documentation) et auprès des partenaires de l'association (ville de Saint-Cloud)
- D'assurer quelques tâches administratives : mailing, affranchissement, classement.
- D'assurer le suivi des cours de langues (accompagnement et soutien technique auprès de 3 intervenants)
- Participer ponctuellement à l'organisation des événements

Le poste nécessite une aisance relationnelle, le goût du contact, une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel,Outlook et navigateur Internet.